Tulisan ini akan sedikit memberikan tutorial yang saya ambil dari pengalaman saya sendiri ketika mensubmit paper ke salah satu jurnal internasional. Saya akan mencoba menampilkan tulisan saya dalam step demi step saja ya biar enak dan mudah dimengerti..
1. Persiapkan manuscript/paper yang akan disubmit. Percuma donk mau submit tapi manuscriptnya belum ada. Periksa sekali lagi bahasa Inggrisnya terutama masalah grammatically order, kalau perlu pergunakan proof reader (seorang native yang mengecek tata bahasa dalam paper kita) tapi mahal sekali harganya (sekitar 200 US$/lembar).
2. Setelah manuscript sudah disiapkan, tahap selanjutnya adalah memilih jurnal internasional yang sesuai dengan tema manuscript kita. Pemilihan jurnal ini akan berpengaruh terhadap lama tidaknya paper kita akan dipublish intinya berpengaruh pada proses penerimaan (accepted) di jurnal tersebut. Jadi pemilihan jurnal ini juga harus dipertimbangkan dengan matang. Untuk tulisan ini saya akan mencontohkan untuk submit paper/manuscript di “Fuel Journal” dengan impact factor 3.3.
3. Buka official website jurnal tersebut, klik “Submit Your Paper” dan buatlah akun baru, proses ini sangat simple koq seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Di setiap jurnal biasanya disediakan file “Guide for Author” yang harus dibaca dengan seksama dan teliti karena itu menentukan juga apakah paper kita akan diterima atau tidak.
4. Setelah itu kita akan masuk ke menu utama untuk submit paper. Kalau kita belum mempunyai akun silahkan klik “register” dan buat akun baru kemudian diaktivasi. Kalau sudah mempunyai akun silahkan klik “login” dan masukkan username dan password.
5. Setelah login, kita akan memasukki halaman “Author main menu”. Di halaman tersebut kita akan memulai untuk submit manuscript kita dengan mengklik “Submit New Manuscript”. Setelah itu muncul jendela “New Submission”. Pilih tipe manuscript kita apakah itu “review” atau “original research paper”. Kemudian klik next. Untuk step selanjutnya saya akan menjelaskan dengan gambar dan sedikit tulisan agar lebih atraktif aja ya…
6. Masukkan judul manuscript kita kemudian klik next
7. Masukkan list penulis pada manuscript kita. Username yang kita gunakan secara default akan menjadi corresponding author. Kita juga bisa mengubah siapa yang menjadi corresponding author. Corresponding author ini lah yang akan selalu berhubungan dengan editor.
8. Kita bisa menyusun urutan author atau pun merubah corresponding author
9. Masukkan abstrak manuscript kita, kemudian klik next.
10. Masukkan keywords dari abstrak kita, kemudian klik next
11. Pilih qualifikasi dari manuscript kita, tetapi mungkin tidak semua jurnal memerlukan ini.
12. Tuliskan comment untuk manuscript kita, mungkin tidak semua jurnal memerlukan ini
13. Kita biasanya diminta untuk mensuggest reviewer (orang atau member dari jurnal tsbt yang akan mereview dan merevisi manuscript kita). Tidak semua jurnal memerlukan ini, ada jurnal yang langsung menentukan sendiri reviewer untuk manuscript kita.
14. Setelah itu kita tinggal mengupload seluruh dokumen yang diperlukan untuk proses submit di jurnal, biasanya terdiri dari cover letter, highlight, dan manuscript itu sendiri, kalau ada mungkin data pendukung atau gambar untuk abstrak.
Setelah selesai nanti dari sistem jurnal nya akan merubah seluruh file yang kita upload menjadi satu file dalam format pdf. Kita diminta untuk mengapprove file tersebut. Setelah itu kita tinggal memonitor status dari manuscript kita.
Untuk lebih jelasnya silahkan mengecek interactive tutorial nya secara lengkap disini.